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CRM › Auditoria de Vendas

Auditoria de Vendas

🔍

🧩 Em alguns negócios, venda só vale depois de conferida: contrato assinado, pagamento confirmado, documento enviado. A Auditoria de Vendas é a fila onde essas vendas esperam alguém conferir, antes de entrar no relatório, no ranking, nas metas e na pontuação.

📋Resumo Prático

➡️ Ligue Exigir auditoria da venda no funil, no menu CRM → Funis.

➡️ Quando uma venda for ganha nesse funil, acesse o menu CRM → Auditoria de Vendas.

➡️ Na aba Fila, clique em Aprovar ou em Reprovar e confirme.

➡️ Consulte o que já foi conferido na aba Histórico.

Quando a auditoria aparece

O item Auditoria de Vendas entra no menu depois que alguma venda passa a esperar conferência. Quem confere é o administrador ou quem tem a permissão de auditar vendas.

Enquanto espera, a venda aparece no Board como 🔍 Aguardando auditoria e ainda não conta nos totais de ganho.

A fila

Cada venda mostra o contato com o telefone, o valor, o funil, o vendedor e a data, com os botões Reprovar e Aprovar.

🔘 Aprovar: confere os itens do checklist — os marcados com * são obrigatórios — e aceita uma observação. Sem todos os obrigatórios marcados, a tela avisa "Faltam itens obrigatórios" e não deixa confirmar. Aprovada, a venda vira ✅ Auditada e passa a contar.

🔘 Reprovar: pede "O que faltou (o vendedor vai ler isto)", e o Confirmar só libera com esse texto escrito. A venda volta para a etapa em que estava antes, com ⚠️ Reprovada na auditoria e o motivo no card. Ganha de novo, ela volta para a fila.

O histórico

A aba Histórico lista as auditorias com o resultado, o valor, o funil, o vendedor, quem conferiu, a data e o texto deixado. Os filtros Resultado (Auditada ou Reprovada na auditoria), De e Até recortam a lista.

Quando o administrador confere uma venda dele mesmo, a linha mostra "Conferida pelo próprio vendedor".

O checklist da empresa

Só o administrador monta o Checklist da empresa: o que todo auditor confere antes de aprovar. Cada item pode ser Obrigatório, e Remover apaga o item sem pedir confirmação. Sem checklist, o auditor só aprova ou reprova com uma observação.

⚠️ O checklist que vale é o da hora em que a venda entrou na fila. Um item novo não aparece nas vendas que já estavam esperando — só nas que entrarem depois.

❔Dúvidas Comuns

Criei um item no checklist e a venda da fila não pede esse item. A venda entrou na fila antes de o item existir. Ele vale para as próximas.

A venda reprovada sumiu? Não. Ela voltou para a etapa em que estava, com o motivo no card, à espera do vendedor.

O supervisor confere vendas, mas não vê o checklist. O checklist é montado só pelo administrador, mesmo para quem tem a permissão de auditar.

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